สรุปองค์ความรู้ฝ่ายกิจการนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2562
- Details
- Category: Information
- Published on Friday, 26 June 2020 10:41
- Written by thamrongsak
- Hits: 793
 |
||||||||||
| 1. ผู้เข้าร่วมการจัดทำองค์ความรู้ ประกอบด้วยบุคลากรฝ่ายกิจการนักศึกษาที่มีความสนใจแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดกิจกรรมนักศึกษาประเภทงาน Event กรณีศึกษางานลอยกระทง
|
||||||||||
| 2. กระบวนการจัดการความรู้ คณะกรรมการการจัดการความรู้ ฝ่ายกิจการนักศึกษาได้จัดกิจกรรมรวบรวมองค์ความรู้เรื่อง “การจัดกิจกรรมนักศึกษาประเภทงาน Event” โดยนำความคิดเรื่องการจัดงานลอยกระทงมาเป็นโจทย์ “รวมความรู้สู่งานสร้างสรรค์วันลอยกระทง” ในวันที่ 11 มีนาคม 2563 และวันที่ 25 มีนาคม 2563 ใช้เทคนิคการสกัดและรวบรวมองค์ความรู้ที่เป็นความรู้ฝังลึกด้วยการเล่าเรื่อง (Story Telling) และการระดมความคิด (Brain Storming) ภายใต้บรรยากาศเป็นกันเอง ณ ห้อง IDE มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย |
||||||||||
| 3. สรุปองค์ความรู้ที่ได้ สิ่งที่จะทำให้งาน Event หนึ่งๆ ประสบความสำเร็จ ประกอบด้วย การมีเป้าหมายที่ชัดเจน มีงบประมาณเหมาะสม มีวันเวลาและสถานที่ที่สะดวกกับกลุ่มเป้าหมาย มีรูปแบบ ธีมงาน หรือการเล่าเรื่องที่น่าสนใจ และมีการประชาสัมพันธ์ที่ดี ซึ่งสำหรับการจัดงานลอยกระทง สามารถขยายรายละเอียดของแต่ละประเด็นได้ดังนี้ 3.1 เป้าหมายของการจัดงาน คือสร้างสีสันให้มหาวิทยาลัยมีชีวิตชีวา เน้นสร้างความสุขให้กับนักศึกษาเป็นกลุ่มหลัก ตามมาด้วยกลุ่มบุคลากรมหาวิทยาลัย และชาวชุมชนใกล้เคียง เป้าหมายท้ายสุดคือเป็นการประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยในอีกทางหนึ่งด้วย 3.2 วันเวลาและสถานที่ คือ วันที่ 31 ตุลาคม 2563 (อาจจัดมากกว่า 1 วัน) บริเวณหน้าอาคาร 24 สวนร่มไทร และบริเวณรอบๆ 3.3 รูปแบบงาน เป็นงาน Event ที่ถูกใจนักศึกษา เนื่องจากเป็นกลุ่มเป้าหมายหลักที่เราต้องการสร้างความสุขให้ ซึ่งขณะเดียวกันพวกเขาก็คือสีสันของงานด้วย อย่างไรก็ตาม ก็ควรมีสิ่งที่ถูกใจคนรุ่นใหญ่และชาวชุมชน ดังนั้นรูปแบบงานจะเป็นการผสมผสาน เหมาะกับผู้ร่วมงานทุกเพศทุกวัย เข้าถึงง่าย พบข้อสรุปเบื้องต้น ดังนี้ - มีประเพณีและศิลปวัฒนธรรมไทยเป็นฉากหลังของงาน แต่ไม่เน้นตามขนบเดิมเสียทีเดียว - นำความแปลกใหม่และความมีชีวิตชีวาของกิจกรรมหลากหลายมาเป็นภาพชูโรงที่โดดเด่น น่าสนใจ และเป็นที่พูดถึง เช่น วิธีลอยกระทงที่สร้างสรรค์ให้แตกต่าง กระทงนวัตกรรม การละเล่น มหรสพ ของซื้อของขายจิปาถะ ซุ้มอาหารละลานตานานาชนิด - บรรยากาศงานสบายๆ วุ่นวายแบบชิลๆ สนุกและมีความสุขแบบง่ายๆ ไม่จัดฉากพิธีการ - ทีมทำงานเน้นเป็น “อาสาสมัคร” ทั้งนักศึกษาและบุคลากร โดยการกำหนดรูปแบบและสิ่งที่จะมีในงานจริง ควรมาความคิดเห็นของนักศึกษา ซึ่งจะสำรวจผ่านเพจ “ลอยกระทง UTCC” ที่จะเริ่มเผยแพร่หลังสงกรานต์นี้ หลังจากนั้นจึงนำมาประมวลกับความคิดเห็นของบุคลากร นโยบายของผู้บริหาร และปัจจัยแวดล้อมอื่นๆ เช่น การลดขยะ 3.4 การประชาสัมพันธ์ ควรใช้สื่อออนไลน์เป็นหลัก เพราะเข้าถึงนักศึกษาง่าย ใช้งบประมาณน้อย รวดเร็วในการเผยแพร่และกระจายในวงกว้าง ทีมงานอาสาสมัคร สามารถเข้ามาเรียนรู้และฝึกฝนการจัดทำสื่อด้วยเทคนิคต่างๆ ได้ เนื่องจากฝ่ายกิจการนักศึกษามีบุคลากรที่เชี่ยวชาญด้านนี้ 3.5 งบประมาณ ควรมีความเหมาะสม นำเสนอผู้บริหารให้เห็นความคุ้มค่าได้ ในเบื้องต้นประเมินไว้ที่ 100,000 – 300,000 บาท ซึ่งส่วนหนึ่งควรหาผู้สนับสนุนภายนอก 3.6 ขั้นตอนการทำงาน แบ่งเป็น 3 ช่วง คือ เตรียมการจัดงาน วันงาน และสรุปงาน รายละเอียด ดังนี้ 3.6.1 เตรียมการจัดงาน รวบรวมไอเดียและรวบรวมทีมงาน โดยการพูดคุยแลกเปลี่ยนในฝ่ายกิจการนักศึกษา การสำรวจความคิดเห็นนักศึกษา บุคลากร และชุมชน ผ่านเพจ “ลอยกระทง UTCC” อยู่ในช่วงเดือนมีนาคมถึงพฤษภาคม 2563 ซึ่งบุคลากรฝ่ายกิจการนักศึกษาที่มีองค์ความรู้และความสนใจร่วมงานในส่วนต่างๆ มีดังนี้ - จัดทำเพจ “ลอยกระทง UTCC” และทำสื่อประชาสัมพันธ์ - ช่วยรวบรวมข้อมูลความต้องการของนักศึกษา - ออกแบบกิจกรรมลอยกระทงที่แปลกใหม่โดยไม่ทิ้งความเป็นประเพณีไทย - จัดการซุ้มขายของ ทั้งของกิน ของใช้ ของเล่น ให้หลากหลายและน่าสนใจ - สร้างความสนุกของกิจกรรมกีฬาไทย บ้านผีสิง (ถ้ามี) การละเล่น และมหรสพ - อาสาสมัครรักษ์โลก ดูแลการจัดการขยะภายในงาน - ประชาสัมพันธ์ตรงไปยังนักศึกษาโครงการตำรวจ - ร่วมสนุกและช่วยเติมเต็มในทุกส่วนที่ขาดหาย ขออนุมัติโครงการผ่านระบบของมหาวิทยาลัย โดยเสนอเป็น งปม.01 ในช่วงเดือนเมษายน 2563 เมื่อผ่านการกลั่นกรองงบประมาณผ่านแล้ว จึงขออนุมัติดำเนินการจริง ประมาณเดือนสิงหาคม 2563 ประสานงานและจัดการ การประชาสัมพันธ์ สถานที่ ผู้คนและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 3.6.2 วันจัดงาน ดำเนินการตาม Sequence อย่างสนุกและมีความสุข 3.6.3 สรุปการจัดงาน ควรมีการประเมินความคิดเห็นของผู้มาร่วมงาน และประชุมสรุปทีมงาน เพื่อนำไปใช้เป็นข้อมูลในการทำงานครั้งต่อไป 3.7 ปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากวันลอยกระทงปีนี้ตรงกับวันที่ 31 ตุลาคม 2563 ซึ่งเป็นวันฮาโลวีนด้วย จึงน่าสนใจหากจะนำธีมฮาโลวีนมาเป็นส่วนหนึ่งของการคิดงาน และกองกิจกรรมนักศึกษาคาดว่าจะจัดโครงการวิ่งมาราธอน ในช่วงเดือนพฤศจิกายน 2563 จึงจะกำหนดให้ผู้สมัครวิ่งมารับเสื้อที่มหาวิทยาลัยในวันที่จัดงานลอยกระทง เป็นการเพิ่มผู้เข้าร่วมงาน เพิ่มสีสัน และภาพงานลอยกระทงได้ถูกนำไปบอกต่อ สร้างกระแสให้คนอยากมีร่วมงานมากขึ้น |
||||||||||
4. ภาพประกอบ
|
||||||||||
